集計作業を、
シンプル、カンタンに。
Excelなどの管理からWebシステムへ移行で
業務負担を軽減しましょう
2024年度組織調査
こんな業務で活用できます
実際にご利用いただいている事務局様の活用事例をご紹介します
年次組織調査
毎年同じ時期になると、各団体への連絡と集計作業で忙しくなります。なかなか提出していただけない団体もあり、催促のご連絡も大変です。
Webフォームでの一斉送信と自動集計で、作業時間を大幅に短縮。自動催促機能で提出率も向上します。
加盟団体アンケート
収集・公開
アンケートの回収率がなかなか上がらず、集計やグラフ作成も手作業で時間がかかっています。結果公開まで数週間お待たせしてしまうことも。
スマホ対応で回収率が向上し、自動集計・グラフ化で結果をスムーズに公開できます。会員の皆様にも喜んでいただけています。
会員名簿・施設情報
検索公開
会員の住所変更や問い合わせの電話対応が多く、Excelでの管理も更新作業が煩雑になりがちです。必要な情報を探すのにも時間がかかります。
会員の方が自身で情報更新でき、条件検索で必要な施設情報をすぐに見つけられます。お電話での問い合わせも大幅に減りました。
イベント参加登録
管理
イベント参加の申し込み管理で、定員の把握や重複申し込みのチェックが手作業になりがちです。締切後にも申し込みが続くこともあり…
自動締切機能で受付管理がスムーズになり、定員管理も自動化。参加者リストも自動で作成されるので当日の運営が楽になります。
選ばれる3つの理由
使いやすさと安全性を両立した、事務局様のためのシステム設計
入力負担の最小化
ラジオボタン・プルダウン・チェックボックス中心の設計で、従来の自由入力を大幅に削減。入力時間を短縮し、データの一貫性も向上します。
検索・公開の見える化
条件検索・絞り込み・CSVダウンロード機能で、必要な情報に素早くアクセス。データ活用の幅が大きく広がります。
安心のセキュリティ
二要素認証・操作ログ・権限管理機能で、大切な組織情報を確実に保護。安心してご利用いただけます。
実際の操作画面イメージ
直感的で使いやすいインターフェースで、どなたでも簡単にご利用いただけます
アンケート入力システム
2024年度 組織活動調査
ご協力をお願いいたします
入力画面の特徴
選択式中心で入力負担を軽減。途中保存やプレビュー機能で安心してご利用いただけます。
情報検索・管理システム
会員情報検索
検索・管理機能
多条件検索で必要な情報を瞬時に発見。CSV出力で既存システムとの連携も簡単です。
運用コストの比較
事務局全体での業務負担とシステム導入時のコスト比較をご覧ください
月間運用コスト比較
事務局全体での業務負担（人件費換算）
事務局での手作業対応
- 情報収集・整理業務 12万円
- 連絡・催促業務 8万円
- データチェック・修正 6万円
- 資料作成・公開作業 4万円
システム導入後
- 月額利用料 3万円
- 運用・管理業務 1万円
- サポート・保守 1万円
- 大幅な作業軽減を実現 –
投資対効果
算出根拠について
- 事務局長・事務職員・パート職員等が分担して対応する場合の総人件費
- 初期導入費用は別途60万円程度が必要です
- 社会保険料・管理費等を含む実質的な人件費負担で算出
- 詳細なお見積りは個別にご相談ください
導入の流れ
お客様のペースに合わせて、安心・確実にシステムを導入いたします
ヒアリング
現状の業務フローと課題を詳しくお聞かせいただき、最適なシステム要件を検討します。
- 現状業務の確認
- 改善目標の設定
- 要件の整理・確認
画面設計
お客様専用のインターフェースを設計し、使いやすさを重視した画面構成をご提案します。
- 画面レイアウト設計
- デザイン・色合い調整
- プレビューでの確認
実装・データ移行
システムの構築と、既存データの安全な移行作業を行います。テスト環境での確認も実施。
- システム開発・構築
- 既存データ取り込み
- テスト・動作確認
運用開始・レクチャー
システムの操作方法をご説明し、スムーズな運用開始をサポートいたします。
- 操作レクチャー実施
- 本格運用開始
- 初期サポート開始
導入後も安心のサポート体制
システム導入後も継続的にサポートいたします。操作に関するご質問やシステムの改善提案など、お気軽にご相談ください。
詳細資料をダウンロード
システムの詳細情報、導入事例、お見積り例など、
検討に必要な資料を無料でご提供いたします
ご提供資料の内容
-
詳細提案資料（12ページ）システムの機能詳細、導入効果、画面サンプルなど
-
運用コスト比較シート現在の業務とシステム導入後のコスト詳細比較
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導入事例のご紹介同じような業界・規模での導入成功例
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導入検討チェックリスト導入前に確認いただきたいポイント一覧
-
初回無料のオンライン相談のご案内30分の無料相談サービスもございます
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