中小企業・団体のみなさまの、日々の仕事をシンプルに
仕事のやりとりと記録を、ひとつのシステムに
- 社内・社外の連絡
- 案件の進み具合
- 資料
- 勤怠・見積と請求
C-HUB は、これらをひとつにまとめる業務管理システムです。
パソコン・タブレット・スマホのブラウザで使えます
実際の C-HUB の画面です。開発を続けているため、見た目は今後変わることがあります。
使う場面
毎日の困りごとが、ひとつずつ片づく
拠点が分かれていても、案件の進み具合を全員で見る
作業を並べ、担当と期限を決めて、どこまで進んだかを全員で見られます。リスト・カンバン・カレンダーから選べます。
社内と社外の連絡を、同じ場所に残す
社外の関係者とも同じ場所でやりとりでき、やりとりは一か所に記録として残ります。
資料と手順の置き場を、ひとつにする
資料や様式の置き場をひとつに決め、言葉の目印を付けてあとから探せます。担当が替わっても前の記録が残ります。
貯めた資料に、AI が答える
C-HUB に貯めた資料をもとに、AI が質問に答えます。AI を使うときは外部の AI サービスと通信します。AI を使える枠は月額に含まれます。枠を超えそうなときは、本契約のあとに、管理画面から追加（有料）を申し込めます。
13の道具
仕事に合わせて、
使う道具を選べます
連絡が残る
社内の連絡社外の連絡
進み具合が見える
案件と作業予定表
資料が探せる
資料の置き場
手順や決まりがすぐわかる
手順や決まり
使える13の道具
連絡
社内・社外
案件と作業
カンバン
予定表
カレンダー
資料の置き場
目印で探せる
手順や決まり
ノート
勤怠
打刻・休暇
見積と請求
見積から請求書へ
打ち合わせの通話
30人まで
社外の方の窓口
相談や書類
サイトの見張り
届くか・期限
アクセスの解析
訪問や検索の数字
AI の手助け
月額に枠を含む
ホームページ
作成と更新
4つの道具の、くわしい説明
サイトの見張り
登録したアドレスに届くかと返事の速さを、5分おき（はじめの設定。見張り先ごとに変えられます）に見ます。届かなくなったときと戻ったときは、C-HUB のチャットでお知らせします。証明書とドメインの期限は毎日見て、残り30日・7日・切れたときにも、チャットでお知らせします（メールや Slack には送りません）。
アクセスの解析
Google アナリティクスと Google サーチコンソールの数字（訪問、ページ、入口、参照元、端末、地域、検索語など）を、一覧・PDF・月ごとで見られます。AI の考察も付きます。サイトに Google アナリティクスが入っていることと、C-HUB が数字を読めるように Google の側で読む許可を出していただくことが前提です。
社外の方の窓口
社外の方は C-HUB のアカウントを作らず、窓口に登録したメールアドレスに届くリンクから入れます。依頼を書く、ファイルを付ける、社内の返事を読む、ができ、返事が来るとメールでお知らせします。依頼が届くと、窓口に決めておいたプロジェクトに、社内のタスクが自動でできます。
ホームページの作成と更新
ページを作り、会社のドメインで公開し、あとから更新するための道具です。公開用のドメインの設定が要ります。ドメインの向け先の変更は御社側で、サーバー側の入口と証明書の設定は当社が行います。お試しの間は使えません。
データの置き場所
データの置き場所は、2通りから選べます
どちらの形でも、C-HUB そのものは同じです。情報の扱いやネットワークの決まりをうかがって、どちらが合うかをご提案します。
事務所に小さなパソコンを1台置く
こんな方におすすめ
- データを自社の中だけに置きたい
- 主に事務所で使う
- データは事務所の中に保存したデータの置き場所が、事務所の中にとどまります
- 事務所の外からは使えません
- AI はインターネットにつないで使うAI の手助けを使うときは、インターネットにつなぎます。AI はエールシステムが用意し、使える枠は月額に含まれます
- 社外の方の窓口は使えません事務所の中だけで使う形では、社外の方の窓口は使えません。サイトの見張りとアクセスの解析は、インターネットに出ていく通信を許していただければ使えます（アクセスの解析には、Google アナリティクスの設定が必要です）
- 分担はご契約のときにパソコンの用意と維持の分担は、ご契約のときに決めます
エールシステムが預かる
こんな方におすすめ
- 社外からも使いたい
- サーバーの準備や運用は任せたい
- 他の組織とデータは混ざりません
- ブラウザがあれば、社外からも使えます
- サーバーを用意する必要がありません
- バックアップと更新もエールシステムがバックアップとプログラムの更新はエールシステムが行います
- データは国内のサーバーにデータは社外（エールシステムが管理する国内のサーバー）に置きます
- 社内の決まりの確認が要りますインターネットを通じて使うため、社内の決まりに合うかの確認が要ります
※ AI の手助けは、外部の AI サービスと通信します。
いまの C-HUB
いまの C-HUB について
合う組織も、まだできないことも、先にお伝えします。
100人程度までの組織向けです
少人数から始められます。
通話は30人までです
標準の構成で、同時に30人までです。
社外への導入実績は、
まだ多くありません
エールシステムの社内では、毎日の仕事に使っています。
まだできないこと
- 稟議のような、何段階もの承認の流れ
- 決済の仕組み
- 24時間の問い合わせ窓口
まずは一部の仕事から、試してみませんか
少人数から始められます。
実際の仕事で使いながら、
合うかどうかをお確かめください。
料金は、10人以下のプランで月額3万円（税込3万3,000円）からです。
長野の中小企業・団体のみなさまの、確かな一歩を。
株式会社エールシステム