【Web制作の神に聞いてみた】スケジュール管理が苦手な人へ｜無理なく守れる「1日ずらし」のすすめ

チームのスケジュールなら、まずは自分たちがやらなきゃいけないことを大枠・中枠・小枠って細かく分解するといいよ。それをパズルみたいにカレンダーへ「この日までにやりたい」ってポンポンと置いていく。

タスクを置いたあとが大事で、ここで1〜2日ずらすんだよ。たとえばヒアリングを「5月10日まで」って置いたら、機械的に意識しないで11日にしておく。次の工程を15日って置いたら、16日にする。これを全工程でやっておくんだ。

そして最後に、さらに1週間のバッファを持たせる。社内的に「6月10日には納品できそう」ってなったら、お客さんには「6月17日に納品します」って伝える。これで途中で何かあっても、約束はちゃんと守れるし、早めに対応してほしいって要望にも応えられる。

スケジュール管理ができないって人の多くは、そもそも現実的に守れない計画を立てちゃってるんだよ。「スムーズに言ったらこうだな」とか「お客さんが求めてるのは◯日だから」とか、良かれと思って無理なスケジュールを組んでしまいがちなんだ。

でも実際にお客さんにも優しいスケジュールって「守れるスケジュール」なんだよね。だからタスクは自分が「これくらいでいけるかな」って思った日数より1〜2日多めにとって、ゴールから逆算して組む。これが一番大事。