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  5. Excel 管理の限界を感じたら──Kintone(キントーン)で始める “月末残業ゼロ” を目指す導入

Excel 管理の限界を感じたら──Kintone(キントーン)で始める “月末残業ゼロ” を目指す導入

2025 4/28
2025年4月26日2025年4月28日
目次

「コピー&ペースト地獄」は、もう仕事ではありません

月末の実績集計や申請チェックで深夜まで Excel と格闘…

その時間のほとんどは “転記” と “確認” のくり返しではありませんか?
仕組みを入れ替えるだけで、いきなり作業時間 4時間が 1時間 に縮まるかもしれません。


キントーンで変わる 3 つのポイント

業務を効率化

ファイル管理もクラウドで一元化

キントーンなら、全員が同じデータベースを見られるクラウド環境で作業ができるため、「最新版どれ?」問題がなくなります。ファイルを探す時間もミスも大きく減ります。

社員間で情報共有

集計や報告もチームで分担

キントーンでは、誰でも使えるドラッグ&ドロップの設定画面で、一覧・グラフ表示まで一括管理。進捗や報告もリアルタイムで共有されるので、作業がチームで“見える化”されます。

コストを削減

外出先でも確認・承認が可能に

2025年4月のアップデートでさらに軽くなったモバイルアプリを使えば、外出中でもスマホから申請・確認・承認まで完結。出社しないとできなかった仕事がその場で済むようになります。

課題の改善例

課題キントーンならこう変わる
最新ファイルが分からないクラウドで常に 1 つのデータベース。バージョン迷子ゼロ
集計にマクロが必須ドラッグ&ドロップ設定で可視化。属人化しない
外出先で資料が見られないモバイルアプリが 2025 年 4 月に高速化。どこでも入力・承認

Kintoneを導入するには「たった 5 ステップ」で OK

  1. 課題を 1 つに絞る
    まずは「月次集計」など効果が見えやすい作業を選びます。
  2. 無料トライアルで動く試作品を作る
    Excel を CSV で取り込むだけ。フィールドは自動生成されます
  3. チームで 1 週間テスト
    入力・確認・集計の流れが本当に楽になるか、現場の反応をチェック。
  4. 権限と通知を整えて全員に展開
    2025 年 4月のアップデートでアプリ管理がさらに簡単になりました
  5. 効果を数字で測る
    残業時間とミス件数をビフォー/アフターで記録。社内説得にも使えます。
Kintone(キントーン)でシステム開発を知る

投資対効果は “人件費だけ” で回収できるかも?

キチンとKintone導入のイメージを詳細に行うことで残業時間を計算。

  • 月末残業 3 時間削減 × 時給 2,000 円 ≒ 6,000 円/月
  • 5 人チームなら 3 万円/月 を浮かせられます
  • ライセンス費と比べても黒字化は十分可能。

よくある3つの不安を先回りで解決

現場が入力してくれないかも…

スマホ撮影→添付で完了。紙の転記と比べれば圧倒的に楽です。

セキュリティは大丈夫?

国内 DC・IP 制限・権限管理が標準装備。ISO27017 取得済み。

本当に元が取れる?

導入前後の残業時間を比較することで、数字で判断して事前に把握することで計算可能。


まずは“今の状況”を聞かせてください(無料ヒアリング受付中)

自社にキントーンが合うのか分からない

どの業務から始めたらいいか迷う

そんな方のために、30分間の無料ヒアリングを実施しています。

  • 現状の業務フローや課題をヒアリング
  • キントーンでできること・できないことを率直にご説明
  • 必要に応じて、実例や構成イメージをその場で共有

ご相談だけでも大歓迎です。
まずは、お気軽にご連絡ください。

初回無料のコンサルを受ける

まとめ

  • Excel 転記・集計は仕組みを変えれば一瞬で終わる
  • キントーンは ノーコード だから現場主導でスモールスタート可能
  • まずは無料相談で、“残業ゼロを目指す” 手応えを感じてみてください

あなたの業務改善、今日からはじめませんか?

Kintone(キントーン)でシステム開発を知る

初回無料コンサル

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