Gemini、前回触ってみたけど…毎回あのページを開くのがちょっと面倒で。
この記事はシリーズ「はじめてのGemini」の第2回です。前回はGeminiの基本と、gemini.google.comで試せる3つのことを紹介しました。今回は、普段使っているGmailやスプレッドシートの中でGeminiを使う方法をお伝えします。
前回の記事で、Geminiをブラウザで開いて使ってみた方、いかがでしたか。
「たしかに便利だけど、毎回gemini.google.comを開くのが地味に手間」「メールを書くときにいちいちコピペするのが面倒」
そう感じた方がいたら、むしろ正常な反応です。
実は、GmailやGoogleスプレッドシートには、Geminiのサイドパネル機能が搭載されています。画面右上のキラキラアイコンから起動でき、メールの要約や数式の提案をその場で頼めます。わざわざ別のページを開かなくても、いつものツールの中にAIがいる状態です。
GmailでGeminiを使ってみる
GmailでGeminiを使う手順はシンプルです。
- Gmailを開く
- 画面右上のGeminiアイコン（キラキラマーク）をクリック
- サイドパネルが開くので、やりたいことを話しかける
ここからメールに関するいろんなことを頼めます。
メールの要約を頼む
受信トレイにたまった未読メール。全部開いて読む時間がない朝に便利です。
メールを開いた状態でサイドパネルに「このメールを要約して」と入力すると、要点を箇条書きにしてくれます。長いやりとりのスレッドでも、「このスレッドの決定事項をまとめて」と頼めば、流れを追わなくても結論がわかります。
返信の下書きを作ってもらう
メールの返信画面で「Help me write」（日本語環境では「文章を作成」）ボタンが表示される場合があります。ここから「丁寧にお断りする返信を書いて」「日程調整の返信を作って」のように指示すると、下書きが生成されます。
そのまま送るのではなく、自分の言葉で手直しするのがおすすめです。「たたき台があるだけで、返信のスピードが全然違う」というのが、実際に使ってみての正直な感想です。
サイドパネル機能は、Google Workspaceの有料プラン（Business Standard以上）またはGoogle AI Proプランで利用できます。無料のGoogleアカウントの場合は、前回紹介したgemini.google.comにメール本文を貼り付けて使う方法が基本になります。
スプレッドシートでGeminiを使ってみる
Googleスプレッドシートでも、同じようにGeminiのサイドパネルが使えます。
スプレッドシートを開いて、右上のGeminiアイコンをクリック。サイドパネルから、シートの中身について質問したり、作業を手伝ってもらえます。
数式を聞く
「B列の売上の合計をB15に入れたい」と伝えると、=SUM(B2:B14) のような数式を提案してくれます。
VLOOKUPやIF関数のような「毎回ググって調べる関数」こそ、Geminiに聞くのが早いです。「A列の商品名をもとに、別シートから単価を引っ張りたい」と伝えれば、適切な関数を教えてくれます。
データの整理を頼む
「この表を売上順に並べ替えて」「重複している行を見つけて」のようなリクエストもできます。
手作業で整理していた時間が、ひとことで片づくことがあります。特に行数が多いデータほど差が出ます。
表やグラフを作ってもらう
「この売上データから月別の棒グラフを作って」と頼むと、グラフまで作ってくれます。社内の報告資料を作るとき、データの整形からグラフ化までをGeminiに手伝ってもらうと、見た目を整える時間が減ります。
スプレッドシートのサイドパネルも、Gmailと同じくGoogle Workspaceの有料プランが必要です。無料で使いたい場合は、gemini.google.comの画面にデータを貼り付けて「この数式を教えて」と聞く方法が使えます。手間は少し増えますが、十分役に立ちます。
まとめ
Gmailでもスプレッドシートでも、Geminiを呼び出して使えます。
- Gmailでは、メールの要約や返信の下書き
- スプレッドシートでは、数式の提案やデータ整理、グラフ作成
- 有料プランならサイドパネルで直接、無料でもgemini.google.comとの合わせ技で
大事なのは「AIのために特別なことをする」のではなく、いつもの作業の中にAIを混ぜていくこと。まずはメールの返信か、スプレッドシートの数式か、どちらかひとつ試してみてください。
次回の第3回は「いい答えを引き出す聞き方のコツ」。同じGeminiでも、聞き方ひとつで返ってくる答えの質がまるで変わります。
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